Stadt genehmigt GO-Anleihen für die Mahtropolis-Unterteilung

May 02, 2023

Die Stadt Emporia genehmigte auf ihrer Kommissionssitzung am Mittwoch allgemeine Obligationsanleihen in Höhe von 1.200.000 US-Dollar für Infrastrukturverbesserungen im Unterbezirk Mahtropolis.

Laut Jim Witt, Koordinator für Sonderprojekte, schätzte der Ingenieur die Kosten für die Infrastruktur auf 1.000.000 US-Dollar, obwohl die Stadt die Kosten auf 1.200.000 US-Dollar beziffert.

„Der Grund dafür ist, dass sie Ihnen das zurückgeben müssen, wenn etwas schief geht“, sagte Witt und fügte hinzu, dass erste Angebote für das Projekt, das Straßen-, Sanitär-, Wasser- und Regenwasserkanalverbesserungen umfasst, eingehen niedriger als die Schätzung des Ingenieurs.

Die eigentliche Emission von Anleihen wird erst später erfolgen, obwohl die Stadt die Abwasser- und Wasserleitungserweiterungsarbeiten für Mahtropolis für 203.362 US-Dollar an den Niedrigpreisanbieter Ditch Diggers, Inc. aus Marion vergeben hat.

Dean Grant, Direktor für öffentliche Arbeiten, legte den Kommissaren ein Angebot für den Transport und die nutzbringende Landausbringung von Biofeststoffen im Auftrag von Hodges Farms and Dredging für 11,95 US-Dollar pro nasser Tonne vor, ein Angebot, das laut Grant weit darüber hinausging und der Stadt das Beste bieten würde Wert.

Im Rahmen des Angebots umfasste Hodges Farms and Dredging die von der Stadt Emporia angekündigten Arbeiten, eine Dienstleistung, von der Grant sagte, dass sie den einzigen Mitarbeiter der Stadt, der diese Aufgabe erfüllen könnte, entlasten würde. Bürgermeisterin Susan Brinkman sagte jedoch, sie könne die Genehmigung des Angebots nicht unterstützen, da es Dienste hinzufüge, von denen andere Bieter möglicherweise nicht wussten, dass sie ebenfalls hinzufügen dürfen.

„Es sind keine ungleichen Wettbewerbsbedingungen“, sagte Grant. „... Sie entlasten unsere Mitarbeiter, von denen ich einen Mitarbeiterstab im Labor habe.“

Laut Grant hat jedes Bieterunternehmen zusätzlich zu den von der Stadt festgelegten Mindeststandards die Möglichkeit, einen Vorschlag zu ergänzen. Brinkman sagte jedoch, sie halte es für unfair, nicht jedem Bieter einen Überblick über alle Optionen zu geben.

„Ich habe große Bedenken, dass wir den Steuerzahlern etwas zu höheren Kosten zusprechen, das wir eigentlich nicht im RFP [Request for Proposal] angegeben haben“, sagte Brinkman und fügte hinzu, dass sie davon ausgeht, dass die Entscheidung, das Angebot anzunehmen, dies tun würde die Integrität der Stadt untergraben.

Ein Antrag auf Ablehnung aller Angebote wurde mit 4:1 angenommen, Kommissar Jaime Sauder stimmte dagegen. Die Stadt wird den Auftrag mit Ablauf der Frist am 5. Juli erneut ausschreiben.

Die Kommission genehmigte außerdem einen Beschluss, in dem sie die Bezirkskommission aufforderte, der Annexion des Industrieparks Park IV an die Stadt zuzustimmen, wie von den Eigentümern Emporia Enterprises gefordert. Das 147 Hektar große Grundstück ist als Leichtindustriegebiet ausgewiesen und künftige Straßenverbesserungen an der Straße F sowie der Zugang zu städtischen Versorgungseinrichtungen werden „dazu beitragen, das Gelände schaufelbereit zu machen“.

„Dies gilt als Annexion einer Insel und daher müssen wir die Genehmigung des Landkreises einholen und ihn bitten, dies für vorteilhaft zu halten“, erklärte Justin Givens, Administrator für Planung und Zoneneinteilung.

Die Stadt beabsichtigt, zu einem späteren Zeitpunkt die Annexion der Vorfahrtsstraße an der Straße F zu beantragen. Ein Grundstück in der 1022 S. Weaver Street, eines von etwa vier Grundstücken in dieser Straße, die nicht der Stadt angegliedert wurden, wurde ebenfalls auf Antrag des Eigentümers annektiert, um den Zugang zum städtischen Wasser zu ermöglichen.

Die Stadt stellte außerdem 550.000 US-Dollar für die Modernisierung und Installation neuer Ventilantriebe bereit. Laut Grant verfügt die Stadt aufgrund der internen Installation über einen Restbetrag von 259.000 US-Dollar und die Mitarbeiter würden gerne Stellantriebe kaufen, die für die Aufrüstung und Ergänzung der verbleibenden Ventile in der Anlage erforderlich sind. Die Kommission akzeptierte ein Angebot von Mid-America Valve & Equipment über 146.391 US-Dollar mit einem Teil des Restbetrags.

Die Stadt genehmigte außerdem den Kauf eines Envirosight-Kamerasystems von Key Equipment aus Kansas City für 100.555 US-Dollar, einschließlich Installation.

Laut Grant ist das aktuelle Kamerasystem etwa 11 Jahre alt und wurde in den letzten Jahren mehrfach repariert. Die Reparaturen beliefen sich in Florida auf insgesamt 30.000 US-Dollar. Der neue Vertrag würde bei Bedarf eine schnellere Abwicklung von Reparaturen ermöglichen.

Die Kommission eröffnete und vertagte eine öffentliche Anhörung zu einer Incentive-Compliance-Vereinbarung zur Befreiung von Grundsteuern auf die aktuellen Immobilienverbesserungen in Zusammenarbeit mit S & S Quality Meats, LLC.

Laut Staatsanwältin Christina Montgomery war die Stadt zwar gesetzlich dazu verpflichtet, eine öffentliche Anhörung abzuhalten, der City Bond Counsel ist jedoch noch dabei, die endgültigen Bau- und Ausrüstungskosten für das Projekt festzulegen, sodass die Öffentlichkeit den Mitarbeitern der Stadt gerne Kommentare vorlegen kann In der Zwischenzeit wird die öffentliche Anhörung am 7. Juni 2023 um 11:20 Uhr fortgesetzt.

Im weiteren Geschäftsverkehr ist die Provision:

Erhielt von Janet Harrouff eine kurze Vorschau auf Einnahmequellen, Fondsbestände, Personal und Kapitalprojekte.

Es wurde vereinbart, eine Sondersitzung für das Emporia Friends of the Zoo-Picknick einzuberufen, sodass mehr als drei Kommissare teilnehmen können.

Vom 31. Mai bis 4. Juni als MUPP „Walk, Run & Bike Week“ in Emporia anerkannt.

Ernennung von Nadia Qureshi und Marcia Lawrence in den Natural Resources Advisory Board.

Ernennung von Diana Montalvo zur Emporia Human Relations Commission.

Kauf eines John Deere-Mähers mit 128-Zoll-Schnitt von Prairieland Partners im Wert von 76.830 US-Dollar aus dem allgemeinen Fonds.

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